人事档案数字化在人事管理中的重要性探讨

（刘博泽 河南神马艾迪安化工有限公司）

在当前社会发展的背景下，人事档案管理数字化是管理工作的必然发展，在当前的企业发展规模不断扩大化，使档案管理工作也在面临着更多的压力。数字化转型也就是在传统的档案管理中融入互联网等先进技术，提高管理质量，增强管理工作的效率，让新时代的档案管理工作能够满足快速发展的企业要求。

首先在人事管理工作中使用数字化管理，一方面可以给管理人员的工作提供了便利性，减轻管理人员的工作量，使用数字化让档案管理工作更加的规范，在档案调度上更加的灵活便利，在平时进行档案查阅的过程中也提供了更加便利的方式。其次是使用数字化管理方式，可以有效地管理在工作中对信息进行随意篡改的情况，例如在传统的档案管理中，修改学历以及年龄等，使用数字化的管理方式就能够很好地控制这一点，保证每个工作人员的信息准确无误，具有更加可靠的利用价值。使用数字化的方式让档案管理步骤更加简便，例如在档案中找到自己想要的信息，传统的方式就会显现效率低下而且利用率不高，但是在数字化方式中，就可以利用现代化的手段来对信息进行有目的的检索，加强工作的效率和准确性。对载体档案方面的数字化工作进行有效规范科学管理，对数据与电子档案进行逻辑整合，实现各平台的整合资源共享，并引导相关人员以及部门，对档案信息进行分析整理，从而高效开展电子档案管理工作。档案管理时，应制定档案管理权限，切实明确各部门与个人的工作职责，以及电子档案管理流程，对归档、记录、数据、分类、查询等各个环节进行精细化管理。

在信息技术高度发展的情况下，数字化的管理方式让当前的档案管理更加规范化，让当前的工作更加的高效，所以各单位应该重视将数字化管理方式推进到当前的人事管理工作中，就需要从自身实际出发，通过互联网信息技术、档案数字化技术，人才培养方案等进行研究，制定与本单位相关的档案管理机制，在档案管理中应用相关技术，并培养相应的档案管理人才，全面的实现单位档案规范化管理要求。

标签：